Empfangsmitarbeiter (all genders)

Allgemeine Information

Phorms Standort:
Hamburg

Unternehmensbereich
Schulverwaltung, Empfang

Vertragsart:
Teilzeit & Vollzeit

Beschäftigungsart:
unbefristet

Frühester Starttermin:
01.02.2025

Darauf kannst du bei uns zählen

  • Marktgerechte Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
  • Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
  • Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben bei geregelten Arbeitszeiten
  • Kleines, familiäres Team

So bringst du dich ein

In dieser Funktion unterstützt du die Schulleitung sowie das Verwaltungsteam in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Schulbetrieb und bist die „gute Seele“ der Schule.

  • Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Eltern und Schülerschaft
  • Ansprechperson für Lehrkräfte und externe Dienstleister
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
  • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Teamevents
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Bestellung von Lebensmitteln für die Teeküchen
  • Verschiedene administrative Support-Tätigkeiten

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Vergleichbares
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten
  • Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse sowie Interesse an der Arbeit in einem internationalen Team
  • Gute Beherrschung aller MS Office-Anwendungen
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft

Über uns

Auf unserem modernen Phorms Campus Hamburg mit Kita, Grundschule und Gymnasium lernen und spielen derzeit etwa 620 Kinder und Jugendliche von der Krippe bis zur staatlich anerkannten Oberstufe mit Abitur. Unser Konzept basiert auf bilingualer Bildung nach der Immersionsmethode, Mehrsprachigkeit durch sprachsensiblen Unterricht und personalisiertem Lernen. Unser pädagogisches Team arbeitet mit viel Kompetenz und Herz und schätzt neben der familiären Atmosphäre auch die sehr zentrale und verkehrsgünstige Lage sowie die innovative Ausstattung. Das Besondere an unserem Campus sind die gelebte Internationalität und Mehrsprachigkeit der gesamten Schulgemeinschaft – in ihrer Vielfalt ein Abbild Hamburgs.
Phorms Hamburg ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Sandra, Tel.: 030/ 311 678 104.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Das sagen unsere Mitarbeitenden

FAQs
Bewerbungsprozess

  • Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen?

    Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein. 

     

    Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.

     

  • Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

    Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.

  • Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?

    Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.

  • Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

    Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.

  • Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten?

    Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.

Deine Ansprechpartner:innen

Julia

Allgemeine Fragen zu deiner Bewerbung

Anja

Allgemeine Fragen zu deiner Bewerbung

Sarah

Headquarters

Sandra

Campus Hamburg

Johanna

Josef-Schwarz-Schule

Johanna

Josef-Schwarz-Schule

Kristin

Campus München

Patrick

Strothoff International School & Erzieherakademie Heilbronn

Maximilian

Campus Berlin Mitte

Johanna

Campus Berlin Süd

Vanessa

Betriebskitas Baden-Württemberg

Jenny

Campus Frankfurt City & Campus Frankfurt Taunus

Lisa

Campus Frankfurt City & Campus Frankfurt Taunus