Job

Allgemeine Information

Phorms Standort:
Berlin Mitte

Unternehmensbereich
Purchase, Phorms Education SE Hauptverwaltung

Vertragsart:
Teilzeit

Beschäftigungsart:
unbefristet

Frühester Starttermin:
ab sofort

Darauf kannst du bei uns zählen

Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge)
Fünf zusätzliche vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage
30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
Jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen zum „Mobilen Arbeiten“
Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Teamevents

So bringst du dich ein

Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen
Auftragsabwicklung inkl. Angebotseinholung, Anfragenbearbeitung, Rechnungsanfrage und -prüfung
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
Überwachung von Lieferterminen und Fristen
Annahme von Reklamationen und Rückgabemanagement
Ansprechperson für Fragen rund um den Einkauf für Lieferanten und Mitarbeitende
Gebietsübergreifende Tätigkeiten
Allgemeiner kaufmännischer Schriftverkehr
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Das bringst du mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Einkauf oder eine vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten und ERP-Systemen (SAP ByDesign von Vorteil)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Organisationsfähigkeit, die es dir ermöglicht auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten
Offenheit für neue Tools und Prozesse
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Teamarbeit
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Über uns

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In der Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung.
Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, Tel.: 030/ 311 678 104.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Jetzt bewerben

Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen?

Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein.

Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.
Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.
Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?

Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.
Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten?

Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.